16 Jul ¿Cómo organizar un Acto de Homenaje?
En este post te cuento como organice un acto de homenaje a los colegiados Honoríficos y bodas de oro del Colegio de Médicos. En el podrás encontrar un cronograma del acto, el protocolo y las precedencias establecidas, las necesidades del evento y las conclusiones “El post evento”
CONTENIDOS
EXPLICACIÓN DEL EVENTO
Este evento es un homenaje a los colegiados Honoríficos y bodas de oro de la Colegiación.
La categoría de Colegiado Honorifico la obtienen los colegiados que cumplen las siguientes características: Deben de tener 70 años de edad y 25 años de colegiación. Respecto a los Colegiados con la categoría de Bodas de Oro, deben cumplir 50 años de Colegiación.
Este acto es un homenaje a ambos grupos citados, donde se les entrega un Diploma nominativo y Ping del Colegio. A los Colegiados Honoríficos se les entrega el diploma elaborado por la OMC y a los Colegiado de 50 años se les entrega un diploma diseñado por el colegio.
En este evento primero se realiza la entrega de premios a los colegiados de bodas de oro y después a los colegiados honoríficos. Uno de los colegiados honoríficos es elegido cada año por la Comisión permanente para decir unas palabras una vez entregados los obsequios. Posterior ha ello se realizará un cóctel con todos los invitados.
CRONOGRAMA Y PROTOCOLO
Es muy importante para organizar un acto de homenaje realizar un cronograma o guion del acto, donde poder ver de manera simple que ocurrirá en cualquier momento.
| HORA | ORDEN INTERVENCIONES | DISCURSO | COMENTARIO |
|---|---|---|---|
| 19:15h | Actuación Musical | Viola | Intervención de 5 minutos |
| 19:20h | Presidente COM | Discurso de Bienvenida | Desde la mesa presidencial |
| 19:30 h | Vocal de Jubilados | Discurso Homenajeados | Atril |
| 19:20h | Presidente COM | Agradece al Vocal y cede al Secretario | Desde la mesa presidencial |
| 19:40 h | Secretario General | Llamamiento homenajeados | Mesa Presidencial entregan diploma y pin |
| 19:55 h | Actuación Musical | Viola | Intervención de 5 minutos |
| 20:00 h | Secretario General | Llamamiento homenajeados | Mesa Presidencial entregan diploma y pin |
| 20:15h | Presidente COM | Cede la palabra honorífico | Desde la mesa presidencial |
| 20: 15h | Colegiado Honorífico | Discurso Colegiados homenajeados | Desde el atril |
| 20:30 h | Actuación Musical | Viola | Intervención de 5 minutos |
| 20:25 h | Presidente COM | Clausura el acto y explica foto de familia | Desde la mesa presidencial |
| 20:45h - 12:00h | Cóctel en el Club de Tenis de Murcia |
PRECEDENCIAS
Además nunca debemos olvidar establecer las precedencias, el orden que asigna según el protocolo a las autoridades, organismos o instituciones en actos oficiales, bajo la idea de precedencia, es decir, qué persona u organismo es prioritario sobre otro. Para ello siempre podrás consultar el Real Decreto 2099/1983.
NECESIDADES ACTO DE HOMENAJE
Para poder realizar este evento necesitaremos realizar las siguientes acciones:
- Pins Oro: encargaremos Pins bañados de oro, para poder entregar a los Colegiados.
- Carpetas Diplomas: solicitaremos carpetas con el logotipo del colegio para incluir los diplomas que entregaremos a los colegiados. Estas carpetas contarán con el nombre de cada colegiado.
- Diplomas OMC: solicitaremos diplomas para los colegiados Honoríficos a la OMC, puesto que son elaborados por ellos.
- Diplomas Bodas de Oro: encargaremos la elaboración de los diplomas para los colegiados de 50 años de colegiación. Esto diplomas se caracterizan por ser hechos a mano y de papel de la alta calidad traídos desde Italia.
- Cartas: elaboraremos y enviaremos las cartas a los invitados con la información del evento. Las cartas son nominativas, y con la dirección de cada uno de ellos.
- Protocolo: Modificaremos según corresponda el protocolo de cada año.
- Confirmaciones: realizaremos llamadas para confirmar los asistentes.
- Listados: elaboración de los listados de los asistentes, los cuales estarán ordenados alfabéticamente por el apellido, primero lo colegiados de bodas de oro, y después el resto de colegiados honoríficos.
- Etiquetas: realizaremos las etiquetas con los nombres de los asistentes y ubicaremos en asientos correspondiente, además también realizaremos los carteles de la mesa de presidencia.
- Fotógrafo: Contratación del fotógrafo. Persona recurrente Juanchi Fotógrafo. Deberá realizar lafoto de familia.
- Músico: contratación de músico para amenizar la velada, y además deberemos darle instrucciones de cuando queremos los pases y que tipo de música.
- Presentación: Realizaremos una presentación donde estarán incluidas las fotografías de cada uno de los homenajeados.
- Honorífico: Debemos elegir uno de los invitados honoríficos para dar un discurso en representación de todos los homenajeados de ese año.
- Arreglo Florar: encargaremos pequeños detalles de decoración floral.
- Cóctel: Reserva de coctel para invitar a los asistentes al terminar el acto institucional.
- Streaming: Todo el evento será grabado y retrasmitido en directo mediante nuestro canal Yotube, por lo que contaremos con un técnico o conserje encargado de realizar esta acción.
- Personal del Colegio: distribución de tareas a realizer durante el acto de homenaje.
CONCLUSIÓN / POST EVENTO
Es momento de analizar, evaluar y de sacar conclusiones. Hemos organizado un evento con unos objetivos y es hora de saber si se han cumplido.
Tan importante es todo el proceso de organización y el día del propio evento, como el análisis del mismo una vez finalizado. Una vez finaliza el evento, debemos realizar un análisis para continuar mejorando, eliminar posibles errors de cara a proximos eventos.
Si quieres disfrutar del evento podras verlo a traves de este link:
Si deseas conocer más curiosidades a través de esta Guía de Protocolo podrás encontrar los principales factores que siempre debemos tener encuentra para organizar los actos o eventos del lugar.
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